早期的物業(yè)管理公司的機電、綠化、保安、清潔基本都是由物業(yè)公司自身組建的隊伍來完成，這主要是由當(dāng)時的社會條件決定的。在物業(yè)管理發(fā)展的初期對人民的生活和工作環(huán)境的改善的確起到了積極的作用。但隨著社會的不斷進步，城市發(fā)展水平越來越高，城市功能劃分將越來越細(xì)，對于物業(yè)的日常管理維護保養(yǎng)的要求也越來越高，物業(yè)公司的角色也必然要發(fā)生變化，物業(yè)公司將更多地起到組織、調(diào)度、整合與分配資源的作用。如果物業(yè)公司一味追求小而全，過分地添置各種專業(yè)設(shè)備及相關(guān)專業(yè)人員，必將大大增加管理成本和自身負(fù)擔(dān)，且這些設(shè)備無法充分發(fā)揮其潛在的使用價值，造成大量的資源浪費，如果把一些業(yè)務(wù)外包出去，組織專業(yè)公司對業(yè)主服務(wù)，則可大大避免這些矛盾。
    1、通過業(yè)務(wù)外包可降低成本。由于專業(yè)化分工所帶來的高效率，許多專業(yè)性服務(wù)企業(yè)在其專業(yè)領(lǐng)域都擁有比物業(yè)管理公司更有效的資源和組織。這些公司通過承攬大量專項服務(wù)業(yè)務(wù)，通過規(guī)模經(jīng)營來實現(xiàn)比單個物業(yè)管理公司經(jīng)營高得多的經(jīng)營效率，從而能夠以優(yōu)質(zhì)低價為物業(yè)管理公司提供服務(wù)，幫助其降低成本。目前我國的物業(yè)管理公司多數(shù)還是采用“小而全”的模式，若要滿足各種服務(wù)的需求，必須配合各類專業(yè)人才，否則就達(dá)不到服務(wù)的要求；而配齊專業(yè)人才，各類專業(yè)任務(wù)量又相對不足，容易形成成本壓力。通過業(yè)務(wù)外包，日常工作中只需配備少數(shù)維修人員，管理開支大為減少。將專項業(yè)務(wù)外包有利于物業(yè)管理公司節(jié)省固定資產(chǎn)投資，在財務(wù)管理上，支付固定合同的現(xiàn)金較設(shè)立內(nèi)部成本中心進行預(yù)算管理，通常更容易進行成本控制。因此業(yè)務(wù)外包可以有效降低成本，增加企業(yè)的利潤。
    2、業(yè)務(wù)外包可提高服務(wù)質(zhì)量。專業(yè)公司通過發(fā)揮資源優(yōu)勢、規(guī)模優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢來提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。專業(yè)公司由于業(yè)務(wù)相對單一而且專注，使得其專業(yè)化優(yōu)勢得到充分彰顯。比如房屋維護與保養(yǎng)的專業(yè)公司，可以科學(xué)規(guī)范地制定詳細(xì)的維護保養(yǎng)計劃，達(dá)到預(yù)想的維護保養(yǎng)效果，大大減少物業(yè)公司的工作量；專業(yè)的保安公司，有較系統(tǒng)的保安員管理辦法及訓(xùn)練方式，同時會按當(dāng)今治安防范的需求在技防、人防上下功夫，按照規(guī)范的現(xiàn)代管理方式運作，這必將大大加強小區(qū)（大廈）的治安防患能力，提高廣大業(yè)主的舒適感和安全感。
    3、業(yè)務(wù)外包可補充人才的不足及增加服務(wù)項目。社會思潮的多元化和業(yè)主生活環(huán)境的差異性導(dǎo)致了業(yè)主需求的復(fù)雜化和差異化。多元化的服務(wù)需求對物業(yè)管理提出了更高的要求，而實際上物業(yè)公司自身服務(wù)能力是有限的，靠企業(yè)本身所生產(chǎn)的服務(wù)產(chǎn)品及企業(yè)的現(xiàn)有人員是不可能全面滿足業(yè)主的要求，也無力去挖掘業(yè)主的服務(wù)需求，即使挖掘出來也無法及時提供相應(yīng)的服務(wù)，這種矛盾在“小而全”的管理模式下是不可能得到解決，只有通過業(yè)務(wù)外包才能解決這類問題。
    4、業(yè)務(wù)外包使管理相對簡單化。物業(yè)公司通過專項業(yè)務(wù)外包，逐步從繁雜的專業(yè)化事務(wù)中脫離出來，成為物業(yè)管理的組織者、監(jiān)督者和協(xié)調(diào)者。物業(yè)公司不再向業(yè)主提供有形服務(wù)，而是提供間接服務(wù)、人文服務(wù)，組織和落實社會專業(yè)服務(wù)資源為業(yè)主提供服務(wù)，這樣物業(yè)公司的職能變得更為單一，組織結(jié)構(gòu)也變得更為簡化，編制大幅縮減，從業(yè)人員也更專業(yè)。
    外包給專業(yè)公司使各項服務(wù)內(nèi)容趨于極致，并使成本費用降至最低，從而讓消費者、物業(yè)公司、專業(yè)公司都成為贏家。同時物業(yè)公司通過業(yè)務(wù)外包而能抽出身來，站在專業(yè)公司和消費者之間，對服務(wù)作出客觀評價，良性的互動和評價機制會使服務(wù)更加完美，而最大的受益者將是消費者。